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档案中的个人工作总结范文900字精选

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档案中的个人工作总结范文(篇1)

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市xxx业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了++村、++村、+++居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

档案中的个人工作总结范文(篇2)

尊敬的领导:

你好!

本人20xx年参加工作,20xx年从事档案管理工作。20xx年x月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将今年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按,指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了的编写,某年已申报xx省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人,带给档案资料余卷(册)x次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿x册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章x篇。其中,与他人合作撰写的在增刊上刊登,自我独立撰写的在增刊上刊登。

述职人:xx

20xx年x月x日

档案中的个人工作总结范文(篇3)

我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中,我们的电脑维护工作量比较。主要原因有三:一胜作量、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务,明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

5、作好数据库备份工作

档案中的个人工作总结范文(篇4)

关于我镇居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各位工作人员及村医的积极配合下,认真贯彻落实《沁水县公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好郑庄镇农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:

一、完成主要工作

(1)、召开项目启动会

20xx年9月10日,召开村级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目正式展开。

(2)、积极开展项目培训

20xx年9月21日,召开居民健康档案管理人员、保健医生、妇幼医师共计28人参加的《基本公共卫生服务项目》培训班。为保质保量完成项目工作奠定了基础。

(3)、《居民健康档案》建档情况:截止20xx年4月15日,共完成建档10373人,完成建档率82.5%。其中,65岁以上的老年人建档1068人,高血压患者建档311人,糖尿病患者建档11人,重型精神病患者建档15人(原16人,死亡1人),06岁儿童建档360人,孕产妇建档45人。

二、采取的主要措施:

(1)、加强组织领导。成立以王本生院长为组长的领导小组,具体负责建档全面工作,建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

(2)广泛宣传发动。在郑庄镇所辖的20个行政村内加强宣传,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料7300余份。并且还制定了大量的工作规章制度。有效的调动了公共卫生人员的工作积极性。

(3)加大督导力度。自建档工作开展以来,领导组长亲自下乡督导50余次,有效的保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

三、存在的主要问题:

一是由于种种原因,各基层医生缺乏工作的积极性,工作态度不积极。二是在统计人员的时候,上报的数据存在漏洞。

总之,我镇农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,我们要不断的查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,提高农村居民健康档案高质量、高效率、高水平的完成。

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档案室工作总结范文(篇1)

市城建档案馆:

在市城建档案馆的正确领导下,在县建委的大力支持下,在全体同仁的共同努力下,我室以搞好全县城乡建设档案管理和全年的工作任务目标为己任,努力提高建设工程档案的归档质量和归档率,创新思路,使我县城建档案工作取得了良好的成绩,现将20xx年工作情况及20xx年工作计划报告如下:

一、20xx年城乡建设档案主要工作情况

在各级领导的大力关心支持和帮助下,通过全体职工尽职尽责、辛勤耕耘,使城乡建设档案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表现是:

(一)、强化管理,依法治档,归档率达100%

随着社会主义市场经济快速发展,城市建设日新月异,城乡建设档案工作也显得越来越重要。我室认真执行重庆市城乡建设档案管理办法和相关规范规定,严格遵照城乡建设档案的专项验收程序,坚持深入建设工地业务指导,现场提出具体要求,切实帮助解决城建档案收集整理中的疑难问题,强化工程档案接收管理,千方百计确保归档质量。共开展工程档案专项验收收23次,签订建设工程档案移交责任书66份,办理建设工程档案验收意见书23个,接收档案23个工程项目,移交入库档案1xx7余卷,归纳整理招投标项目62个,档案83卷,整理20xx年度县建委机关文书档案51卷,工程资料照片300余张,其它资料照片400余张。工程档案归档率达100%,归档入库出现了持续增长的好势头。

(二)、规范管理,进一步做好档案利用工作

城乡建设档案是重要的公共信息资源,为城市规划、建设和管理有不可替代的作用,为经济建设、社会生活的作用也越来越明显和日益紧密,人们利用档案的意识不断增强。我们本着解放思想、更新观念,正确处理好档案的安全保管、查阅利用和保守秘密的关系,积极做好城乡建设档案的有效利用工作、做到热情、快速、准确地为利用者提供优质服务,充分发挥档案的社会效益,受到了社会各届人士和利用单位的好评。20xx年,为单位和个人提供档案利用311人次,提供利用档案621卷,较好地解决了诸多城乡建设、管理、办理产权和拆迁等出现的热点、难点问题。城乡建设档案的利用率大幅提升。

(三)、电子扫描全面推进,完成全年接收档案扫描处理

随着社会信息化进程的加快,信息技术的迅猛发展,使社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化,数字政务的开展,也不断推进和催生着城建档案数字化管理工作同步发展。20xx年,共扫描23个工程项目,共324余卷,接收的工程档案扫描全覆盖。其中前后期审批手续109卷,竣工图纸258卷4103张。为我县开展城建档案电子化奠定了坚实的基础。

(四)、深入指导,加强新进人员培训,归档质量逐步提高

严格遵照市政府令第【240】号《重庆市城乡建设档案管理办法》文件精神,结合我档案工作管理实际,切实抓好城建档案员培训工作,做好新进人员上岗培训和初步专业技术指导实践,使其较好较快的适应城建档案新工作、新要求。20xx年指导培训城建档案员82人,完成继续教育培训xx人。不断加强对档案管理相关的法律法规学习,充分利用城建档案培训,以各种城建会议的召开为契机,大力宣传,形成群众了解,领导关心,同行支持的良好氛围,这一举措得到市城建档案领导的高度评价。

二、存在的主要问题

虽然我室20xx年城建档案工作取得了可喜成绩,但我们清醒地认识到与市档案馆、县建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的问题和不足:由于主观意识和客观存在的人手紧张、经费短缺等原因,档案的达标工作、到施工现场业务指导和督促检查、地下管线的收集工作离具体要求还有一定的差距,档案库房的防火、防盗、防虫等档案“八防”和维护工作都不能有效地落实到位。我们将积极争取各级大力支持和资金的投入,开拓创新,勤奋工作,扎扎实实地搞好建设工程档案工作,力争做出更好的成绩,为垫江的建设和经济社会发展服务。

三、20xx年工作思路和措施

1、进一步加强声像档案的收集工作。一是提高声像档案在收集过程中的标准化、规范化,其内容包括案卷组织的方法和格式、分类规则、标引规则、档案保密规则等,这为数字化档案管理提供可行条件。二是完善声像档案管理系统,做到档案管理存储量大、安全快捷、查阅方便,完成xx分钟演示一个完整的项目工程档案。

2、争取资金,进一步改善档案库房设施设备的建设。作为公益事业的服务部门,城建档案馆的经费来源于政府的财政。各城建档案馆要在不断提高城建档案工作效益的基础上,争取当地政府的重视和支持,将城建档案工作列入国民经济和社会发展长期规划和近期计划,争取充足的事业经费来源,增添设备,完善设施。为城建档案事业的发展提供必要的经费保证。

3、开展城市建设发展和变化的图片资料收集工作。采用有偿和无偿捐献的方式从多方面、多角度、多渠道着手,征集我县城市建设发展和变化的资料,为县城市规划、建设及管理提供科学依据。

档案室工作总结范文(篇2)

一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。

一、抓学习,不断提高自身素质

1、加强思想政治学习,提高政治素质。用先进的思想武装大脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。

2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的`得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

二、强化工作职能,服务中心工作

1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。

三、存在不足

政治理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

四、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行沟通并反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

档案室工作总结范文(篇3)

20xx年我来到组织部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:

一、主要任务完成情况

1.尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;上半年共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次,借阅5人次,转递9件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。

2.党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅,是上半年全校工作的重心。领导的信任,我成为党建评估专项组中材料组的一员,主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬,汇总各牵头单位查找的问题、催收材料,对提交材料提出初步意见和建议,撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册,高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作,积极参与其他科室的工作。

基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。

4.注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项,立项一项。

二、工作经验体会和不足之处

1.工作经验体会

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和不足

第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年工作计划

1.加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2.档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。

3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张,加上新进档案,需要重整,计划在9月份完成。

4.07年累积的新进人员个人档案230份,硕士档案一百余份,还有一批党员档案,计划下半年将这些工作作为重点,将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。

5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档,重新制作目录,计划在11-12月份重点完成此项工作。

6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

7.参观学习,吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8.积极筹备人才工作会议,完成领导交给的其他任务。

档案室

20xx-7-14

档案室工作总结范文(篇4)

一、边干边学,努力做好本职工作

本着为干部群众服务的宗旨,我们坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。为广大市内干部做好年度考核、奖惩、工资和新学历、学位以及其他材料的登记,归档的工作,将近一年新入材料归档3126份。每月按照要求,协助有关科室做好退休人员的档案查阅与提档工作。做好借阅、转出、转入、收集工作。及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。做好新入职干部的档案整理、归档工作。积极完成局里要求的其他工作,如社军人员入伍退伍材料的查阅、复印工作。

二、做好机关档案查询利用服务

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案科从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各机关单位、街办处档案查询利用共20xx件(卷)。

三、继续开展干部人事档案装订整理工作

20xx年1~5月,按照干部人事档案档案装订工作验收要求,结合去年工作经验,循序渐进地装订完成干部人事档案206份。为保证装订工作准确无误,装订人员定期将已装订完档案逐份检查并拾漏补遗,确保市内干部人事档案装订工作能够按照计划要求科学有效地完成。此项工作得到主管领导的充分肯定。

四、健全制度,强化管理

一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

五、加强学习,不断提高业务能力

在实际工作中,经常会遇到各方面问题,本着科学严谨的工作态度,我们坚持学习档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节能够准确掌握,进一步提升了自身业务水平。

六、档案科下一步工作谋划

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使全市广大干部群众都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)提升素质,发挥档案工作效能。进一步加强业务学习,加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。加强与部门单位之间联系,积极主动为组织工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,利用,使之为领导决策提供依据。认真将档案资料集中在档案室统一保管,年终对全年新入档案工作进行一次统一梳理。

档案室工作总结范文(篇5)

近年来,我村在上级部门的帮助指导下,紧紧围绕农村工作大局,不断增强服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村规范化档案室建设工作简要介绍如下:

一、领导重视,组织健全,确保创建工作有效推进

村级档案是行政村历史和发展的真实记录,反映了农民生产生活和村务活动的基本面貌。建立和规范档案工作,对于保障村民合法权益、维护农村社会稳定、推动村务公开和民主管理、促进社会主义新农村各项建设都具有十分重要的意义。本着对当前工作负责、对历史负责、对人民负责的态度,村委主任亲自抓档案规范化工作,并专门安排文书和大学生村官担任档案员,同时制定了档案管理档案员,及档案管理相关制度,做到档案规范化工作的有序推进。

二、软硬件两手抓,档案管理向规范化迈进

一是从硬件上进一步完善。从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于设施陈旧、年代久远加之人员变动等原因,之前的档案工作相对落后,已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。为此我村克服困难,专门落实资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,专门设立了档案室,配有计算机、打印机、复印机等设备,为档案现代化管理提供了必要的物质基础。配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量提供了物质保障。

二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,建立了档案管理人员岗位责任制,村级档案借阅登记制度,档案保管、保密、统计、利用制度,文件材料分类方案、归档范围、保管期限表等一整套档案管理制度,使村级档案管理制度化、规范化、科学化。同时我村着力抓好档案员培训,积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

三、注重资料收集,加强档案室基础业务工作

1、做好档案整理工作。为档案资料的完整性,我们注重收集农村历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、工作总结、计划、汇报;工作中签订的协议、合同书;

典型经验材料、领导讲话、声像档案、荣誉档案等各种资料,及时归档,确保资料的完整性和真实性;针对历史原因造成的档案缺失,我们组织人手,通过各种有效手段,对解放后特别是改革开放以来的档案进行补充整理,并录入电脑;特别重视村民档案工作,通过对全村村民各项资料的梳理、核实,初步实现了一户一档。

2、做好档案安全保管工作

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,一旦发生失、泄密和丢失等情况,损失不可估量。为加强档案保密,提高安全管理意识,档案室加装了防盗窗,基本符合“八防”要求,档案保管安全。在日常工作中时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,从未发生过档案被损毁、丢失、涂改和泄密等违法违纪行为。

四、积极开发利用和对外宣传

档案工作人员熟悉室藏档案,能及时准确地调阅案卷,做到档案室随时向村民提供查阅档案服务,充分利用村档案室的档案信息资源,为发展村级经济,新农村建设,村务管理,调解纠纷等发挥了积极作用。

通过广播、会议等形式告知村民,村级档案室的建设及室藏情况,有效的服务全体村民。同时,利用各种宣传手段,广泛的征集收集各类有室藏价值的资料,进一步丰富村级档案室室藏的内容,以达到更好服务于三农的效果。

经过几年的努力,我村规范化档案室建设工作取得了一定的成绩,但是随着社会的发展,时代的进步,档案工作的重要必将更加显现,我们的任务也将更加繁重,我们会继续努力,不断提高档案管理工作水平,使档案管理逐步走向现代化、实用化,为农村社会经济发展提供坚强的保障。

档案室工作总结范文(篇6)

保护企业无形资产落实档案管理制度

档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中,档案是一项重要的基础工作。

为保护企业无形的档案资产,持续促进公司管理升级和提升,在张山楠总经理提议下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了档案室,以此实现文书、会计和业务档案的综合管理。

为保证档案室的顺利使用,起到真正可随时查阅资料的目的,行政保密部从清理规划档案室到申购档案管理所需的相关器材,及制作档案柜、钥匙的识别标签,建立档案检索机制,《档案室管理制度》及《档案室管理员工作职责》制定和上墙,档案室管理员与各部门兼职档案管理员的申报、培训,逐步推进工作。并在现有的ERP系统基础之上,建立了较完善的档案系统,针对档案资料名称编号、存档时间、存放地点、保存期限等建立了档案管理统计明细账。

为了提高档案管理的工作效率,在每月的1至10号,各部门的兼职档案管理员将需要入档的资料整理分类后交档案室管理员处。在档案收集管理中档案管理员对于不符合要求的档案予以退回,并对收集到的档案按照规定及时将部门合同、订购单、文件等资料进行分类,运用ERP档案管理程序录入、编号、编册和入档,保证了档案资料的完整准确、系统和及时。

通过初期档案资料的整理,第一批档案在二周内完成了入档工作。从10月份至12月份,公司档案室共整理入档案:公司红头文件46份、党群工作文件30份、省级文件24份、市级文件7份、县级

文件64份、镇级文件49份、体系文件6份、环保文件7份、科研资料文件3份、行政资料文件6份、人事资料文件5份、证明、申请、情况说明文件10份、公司各部门合同335份、订单和对账单71份。

为了更好的见证公司成长历程、提升整体管理水平,在今后的档案管理工作中,将要从以下几个方面继续做好档案的保管工作:1、及时对各部门的档案资料归档、存放;2、严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生;3、加强管理,认真做好档案室的安全防范工作,经常检查室内设备是否完好,离开档案室及时关门落锁,关闭电源;4、加强档案管理知识的学习培训;5、强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源的作用使企业获得最佳的经济效益和社会效益。

档案室工作总结范文(篇7)

自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970—20xx设备档案114卷1994—XX基建档案48卷1971—20xx科技档案106卷1994—20xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它资料53盒停用印章96枚

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

档案上半年工作总结范文精选

现在需要你自己来写岗位半年工作总结了吗?回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,是时候紧锣密鼓地开始准备岗位的半年工作总结了,这是我从网络上搜索到的一篇“档案上半年工作总结范文”文章,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

档案上半年工作总结范文【篇1】

宣传档案工作,让广大师生了解档案,增强档案意识是档案工作的一个重要组成部分。网站的内容包括档案工作的法律法规政策、学校档案工作管理制度、业务规范和档案知识,可以让师生了解学院档案工作状况,档案的作用,有利于提高师生的档案意识。建立了在线校史馆,可以让广大师生了解学校校史,了解学校的发展过程。

1、完成20**年度文书档案的整理:主要包括省市级的来文;学院在党政管理、教育教学管理活动中产生的各种文件材料。

2、完成20**―20**学年度教学档案的整理:主要包括20**―20**学年第一、二两学期期末试卷 ;20**级新生登记表 ;20**年毕业生学籍卡 ;20**年招生录取名册 ;成教招生报名及毕业生验印等的材料。

3、完成20**年会计档案的归档:主要包括院行政、院基建、春晖中心、春晖物业、科研所、留学服务中心等单位的会计凭证、帐册、报表等。

4、科技档案主要包括基建档案和科研档案。20**年完成了院学生宿舍东区9―18栋公寓工程,建工系、机电学院实训中心,院田径场篮球场等工程项目材料的整理归档 ;科研档案主要完成了20**年度教师论文的整理归档工作。

5、人事档案方面:调资、考核、干部竞聘上岗、职称评审等材料的归档和整理。

6、其他档案:主要有学报、学院报的归档;实物档案如奖牌归档,仪器设备随机材料的归档。

7、完成了20**年所有归档档案文件目录和案卷目录的微机录入工作。

完成20**年度《归档文件目录》、《教学档案案卷目录》、《会计档案案卷目录》、《基本建设全引》目录的编制等,并建立归档文件、案卷目录数据库。

编制了20**年院内《发文汇编》、《大事记汇编 》、《奖惩汇编》、《干部任免汇编》等。

全年接待校内外利用者数百人次,查阅档案千余卷(件),在学院党政管理、教学管理,尤其是在学院基本建设档案资料的查阅等工作中,充分发挥档案资料的不可替代的重要作用,取得了很好的利用效果。

认真学习国家档案局新颁布的8号令、教育部、国家档案局联合颁布的27号令《高等学校档案管理办法》,积极参加市主管部门组织的业务培训,不断提高业务能力。

七、对档案管理工作的几点思考。

1、档案管理不只是管理档案,需要有管理要素存在。抛弃依据的’《档案法》、《湖北省档案管理条例》及其《高校档案管理办法》这些软法,湖北民族学院的档案管理升到AAA级不是荣誉,举两个例子说明,学生的毕业证丢了,找档案部门,档案部门因为没有档案让其找教务处,教务处让找学工处,只要这样来几个回合,档案部门及其湖北民族学院的形象就被来补办毕业证的校友记住了;还比如说,校企合作多年了,但连一份存档的合同都找不出来,让企业和学校如何更进一步的合作?按管理五要素(计划、组织、指挥、协调和控制)来讲,档案室在这五要素中做到了哪一环并能履行所谓的管理职能呢?

2、档案室怎样才算有为?

从目前甚至较长一段时间来看,档案室不会为学校带来经济效益,而且只会让学校投入资金,依据经济收益来衡量,档案室的存在是学校的负担。但通过横向比较来说,不能带来经济效益的管理部门还是要存在,存在自有存在的道理,那么档案室的存在的第一理由是,记录学校发展历史,而恰恰在这一点上,目前档案室距离这个理由越来越远,不完整的档案,怎能记载学校发展的历史?校史是什么?是学校软实力的浓缩?没有历史的学校?又有多深的文化传承积淀呢?档案室有为的衡量因素很多,是依据数字还是依据软实力!

档案上半年工作总结范文【篇2】

XX年上半年,区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。上半年工作完成情况

一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比XX年同期增加10余家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为XX年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平

1、积极做好XX年档案利用事例汇编的印发和XX年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。

2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

3、及时收集XX年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收11个单位130件现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南,划控开放10个全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。

五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面

1、XX年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利

首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是XX年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页13家,完成预定任务的60%。

2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障

1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。

3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在XX年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

档案上半年工作总结范文【篇3】

今年根据年初市档案局、史志办所确定的工作目标、任务及省、市档案局的要求,在这半年里,围绕市委市政府的中心工作,努力实践党的先进性要求,积极开展档案、史志各项工作,为我市各项事业和社会各界服务,取得了良好成绩,上半年档案局、史志办工作总结报告。现将上半年完成的主要工作报告如下:

一、认真搞好保持共产党员先进性教育活动,提高干部素质,加强干部队伍自身建设

1、是认真开展了先进性教育活动,圆满完成了各阶段任务。经过此次活动,党员们提高了思想认识,振奋了工作精神,整改了对照检查中查出来的问题,局里健全和完善各项制度,提出了“树立理想,坚定信念;勤奋学习,掌握本领;求真务实,资政育人;牢记宗旨,开拓创新;团结于事,争优创先;清正廉洁,无私奉献”的江山市档案局、史志办公室党员先进性标准,党员的先锋模范作用也得以发挥,党组织的战斗堡垒作用也得以增强,全局面貌有所好转。2、是机关党支部组织全体党员前往革命老区抗日战争时期石门区委所在地仙居寺,缅怀革命先烈的业绩,重温入党誓词。3、是与联系点清漾村6名贫困户结成对子,送了慰问品和慰问金。还参观了“清漾毛氏祖宅”,并赠送了“毛主席永远和我们在一起”9块图片展板。4、是通过报社、网站、档案期刊.xx史期刊等新闻媒体积极宣传档案、史志工作,上半年共刊登宣传文章、信息lO多篇。

二、适应经济社会发展的需要,拓展档案服务工作领域

1、开展民营企业规范性建档工作,为企业提供业务咨询服务,向虎山集团、红火集团等15家民营企业,发放了《民营企业档案工作指南》,并提供党和国家有关档案工作的法律、法规知识,针对民营企业档案人员普遍缺乏档案业务知识的问题,举办业务技能操作性较强的培训班,并组织档案指导人员深入有关民营企业指导服务,指导他们规范化建档。2、是开展社区档案管理工作。根据社区的特点,市档案局协助各社区举办了社区规范建档培训班,有10个社区的档案人员参加了培训,通过讲解示范,使有关人员掌握了基本的档案业务知识,保证了建档工作的顺利开展。同时,组织人员到城南社区帮助立卷归档,指导社区档案工作的开展,3、是继续搞好档案业务指导和达标升级工作,为我市的各项经济建设服务:我局组织人员先后到市妇联、机关工委、文化局、工商局、信用联社、民政局、实验中学、贺树地税所等单位指导档案工作。4、是依法接收各类档案。依据档案法规的要求,结合我市实际,进一步加大了档案的接收力度。5、是继续抓好农业农村档案工作,为农村经济发展和社会稳定服务。下发了《关于进一步加强农村档案工作》的文件。在清湖镇举办了村级档案培训班,讲解了村级档案的归档范围、归档要求与做好档案工作韵意义,并且在彭里村进行村级建档规范试点。6、是加强培训工作,不断提高全市档案人员业务素质。6月l3~15日举办了一期档案专业人员文书档案培训班,对各乡镇、机关、社区、企事业单位的档案工作人员进行了以应用计算机管理档案为重点的专业培训,参加培训人员共51人,反响较好。

三、加强档案馆藏资源开发建设,提高服务质量

档案资源建设是档案馆的工作基础,半年来,市档案局继续抓好档案馆资源建设,利用现行文件中心、档案网站积极对外提供档案利用服务、充分发挥档案资政服务,宣传教育等社会功能。1、是做好档案接收征集工作,不断丰富馆藏资源。2、是优化服务,做好档案、资料、现行文件中心的管理和正常查阅接待。截止6月24日共接待查阅档案资料人员253人次,调阅档案资料527卷册,复印案卷数千页。3、是做好档案数据建设工作。有重点地对档案资料进行输录,上半年已完成馆藏档案著录条目5万条。另外,进行了网站的维护工作,做好档案网页建设。在“江山档案”网页上,开通了网上查档功能,并已在发挥作用。

四、做好档案编研工作

市档案局编制的《清漾毛氏衍脉世系简图》已出版发行,共印发五千册。简图记录了清漾毛氏一世至六十二世的繁衍、迁徙情况。为纪念抗战胜利60周年,撰写了1942年江山县政府后撤经过文章,向省委宣传部、省档案局提供了日军进行细菌战的有关资料。

五、做好史志工作

1、是《中共江山党史(第一卷)》一书,第二稿正在审核。2、是做好社会主义时期党史当代史资料的征集工作。根据市委办公室

档案上半年工作总结范文【篇4】

一、上级领导重视支持档案工作情况

1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。

2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。

3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。

二、档案保管、利用、编研情况

1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。

2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。

3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。

4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。

5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。

6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。

三、档案监督指导及法制工作情况

1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。

2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20__年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。

3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

四、档案馆建设情况

新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。

档案管理员个人总结范文精选

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档案管理员个人总结范文 篇1

今年以来,档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下:

一、组织管理

领导高度重视档案工作,今年重新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。制定了档案工作目标考核办法,将档案工作列入目标考核资料,并要求严格执行,认真落实。建立健全档案管理制度,制定并落实一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。安排专人对电子文件进行归档管理,使档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

有适宜保管档案的专用库房,能容纳几十年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。根据实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

办公室集中保管各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使档案工作再上新台阶。

档案管理员个人总结范文 篇2

一、加强理论修养,提高自身执政能力

一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的_大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。

二、超额完成招商引资任务

在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。热点栏目:

三、资政惠民,做好档案服务工作

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。

一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。

三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《__县招商引资政策汇编》、编写了《__县大事记》、《__县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。

档案管理员个人总结范文 篇3

为了进一步规范检察干警执法行为,有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识,从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题,近年来我院深入开展了执法廉政档案建设工作,并根据检察工作需要不断完善和改进,取得了良好的实际成效,现将有关情况作年终工作总结如下:

一、基本情况

院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水平、执法能力的一把客观标尺,作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简便易行、及时有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推进执法档案工作不断深入开展。

二、主要做法

(一)强化案中过程监督。建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立专门的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况,处理说情、送礼、请吃等情况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,接受外部监督。

(二)、强化案后绩效考评。成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案情况进行不定期检查,年末集中汇总存档。将执法档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有按照规定要求填写的,提出纠正建议,情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。

(三)、强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,按照我院《错案责任追究办法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。

三、初步成效、存在问题及今后打算

执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监督记录每个案件的执法过程,逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增强干警依法办案的自觉性,全面推进案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透明度,有效遏制执法行为的随意性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步改变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警干净干事。

在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强,职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。

我们要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全执法档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监督能力建设,推进检察工作持续深入健康发展。

档案管理员个人总结范文 篇4

我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务,明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度,规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

档案管理员个人总结范文 篇5

本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习邓小平理论和三个代表重要思想,能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。XX年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。XX年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。

档案管理员个人总结范文 篇6

我从事档案工作已有x个年头,在工作期间,时刻严格要求自己,由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤,从平时的收集文件到最终的装盒装柜,用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手,都始终保持积极的工作态度,兢兢业业,踏踏实实,认真做好日常事物,并刻苦钻研业务知识,为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下:

一、加强政治学习、不断增强自身素质

为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习习近平总书记系列重要讲话,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、加强理论学习、不断提高业务水平

积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训,系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定,进一步提高档案工作的理论知识,加强了在档案工作中解决实际问题的能力,以此提高工作水平,并适应新形式下本职工作的要求。

三、积极工作、圆满完成各项任务

1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽,形成的文件材料多,内容涉及面广,如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落,在收集整理档案资料的工作中认真总结经验,继续改进方法。

2、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理,并按市档案局的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

3、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内温湿度按照要求进行调控,及时清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

4、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。

四、建章立制、规范档案管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

在工作中,虽然取得了一定的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,钻研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好的完成领导交给的各项任务。

档案管理员个人总结范文 篇7

为促进我局综治和平安建设,从20xx年春以来,我局在县委、县政府的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照xx县综治委关于社会治安综合治理工作的总体要求,扎实抓好平安单位建设各项工作,为推进xx科学发展、跨越发展提供有力保障。现将工作情况报告如下:

一、加强领导,确保责任到位

我局高度重视综治和平安建设,认真贯彻落实县综治委关于社会治安综合治理的布置和要求,加强领导,落实责任,根据人事变动情况,及时调整健全我局综合治理和平安建设领导小组,组长由局长郑平担任,副局长李勇为副组长,各科室负责人为成员,日常工作由办公室专人负责,并将综合治理、平安建设列入局年度工作计划,明确目标责任,制定工作措施,召开局务会、机关干部职工会议安排部署我局综治平安建设具体任务,做到有部署、有督促、有检查、有奖惩。设立综治和平安创建工作专卷,并由专人负责管理,使单位综治工作达到完善、规范的要求,落实好综治和平安建设各项任务。

二、广泛宣传,确保认识到位

加大综治平安建设宣传力度,坚持每周一集中学习制度,组织全局干部职工认真传达学习中央、省、县关于综治平安建设工作的各项要求,通过认真学习讨论,提高全局干部职工对加强社会治安综合治理和平安建设工作重要性的认识,进一步增强抓好综合平安建设工作的紧迫感和责任感。认真组织开展综治平安建设各类宣传活动,积极开展普法教育、安全教育,积极参与以弘扬法治精神,促进社会和谐为主题的12.4全国法制宣传日活动,为市民群众提供档案法律法规咨询服务,在单位开展争做文明市民、学法用法先进活动,牢固树立安全观念,加强安全保密工作。崇尚科学,自觉抵制邪教活动,禁止黄、赌、毒,切实提高全体干部职工社会治安综合治理和平安建设的参与意识。20xx年我局被省档案局授予档案法制宣传教育先进单位。

三、健全制度,确保机制到位

加强综治和平安建设各项制度建设,先后建立健全了内部安全保卫和责任追究制度、法制安全教育制度、处置突发性和 工作制度、维护稳定和社会治安情报信息收集分析报送制度、矛盾纠纷排查调处工作制度、对敌对势力、 邪教组织及非法宗教的防范打击和教育转化工作制度、消防安全管理制度等各项制度。加强制度执行情况的监督检查,将检查结果与干部职工绩效考评和年终评优评先相结合,用制度管人、以制度管事,做到看好自家的门,管好自家的人,办好自家的事,确保安全稳定。

四、突出重点,确保措施到位

根据我局实际,重点突出档案安全管理、矛盾纠纷排查调处、局馆内部防范措施、平安家庭创建活动、干部队伍教育管理等五项措施,确保综治和平安建设任务落实到位。

一是突出档案安全管理。 我局高度重视档案安全管理工作,做到安全工作列入领导班子议事日程,列入有关人员岗位职责,建立档案实体管理、档案信息管理、档案利用管理、档案库房管理在内的档案安全管理制度。建立健全档案馆消防安全制度,确定消防重点安全部位,严格落实档案馆消防安全措施,完善档案馆灭火和应急疏散预案,组织开展灭火和应急疏散演练活动。加强汛期档案安全管理,在汛期,我局(馆)取消双休日,坚持24小时值班,加强档案库房安全巡查,及时处理安全隐患,确保档案安全。

二是突出矛盾纠纷排查调处工作。广泛收集社情民意和纠纷动态,切实从源头上预防和减少矛盾纠纷的发生。定期对本单位内可能发生的矛盾纠纷进行排查,汇总分析,提出预防对策。坚持边排查边调处,对各科室集中排查出来的各类矛盾纠纷,及时组织力量进行调处。加强涉档信访处理工作,20xx年9月,xx县信访局转来一封肖明等三人控告xx县农行人员涂改伪造档案的信访件,局领导高度重视,责成xx县档案局予以立案调查,经调查核实,系农行xx县支行内部管理缺陷而造成当事人的误解,最后认定违法事实不成立,予以销案处理,并答复信访人,保证社会安定。严格落实责任,明确规定对矛盾纠纷排查调处工作不力、致使矛盾激化、造成社会影响的科室和个人,将进行责任追查,对科室实行综合治理一票否决。

三是突出落实局馆内部防范措施。严格落实单位内部人防、物防、技防措施,加强局机关内部的安全教育,做到警钟长鸣。切实搞好单位内部办公场所的防火、防盗、防爆炸、防毒、防治安灾害事故工作,确保万无一失。一年来无工作责任事故发生。建立完善安全值班制度,重要节假日都有安排人员值班,明确任务,落实责任。值班人员在做好办公室内各项勤务工作的同时,认真做好防火、防盗等安全防范工作,确保机关办公场所的安全。

四是突出平安家庭创建活动。以家庭为主体,以开展法律道德宣传教育为主线,以促进家庭成员遵纪守法为重点,以创建健康、文明、祥和的家庭环境为目标,深入开展平安家庭创建活动,多渠道、多形式、多层次、多角度进行宣传教育,调动全体干部职工参与创建活动的积极性和主动性,在全局上下掀起平安家庭创建活动的热潮。通过深入到每个家庭,进行 平安家庭创建宣传活动,将创建活动具体化、形象化,使家庭成员在耳濡目染、潜移默化中自觉认同平安家庭创建活动的形式要求,努力完成创建活动的目标任务,确保平安家庭创建达到七无一好的目标。

五是联村开展综治活动。一年来,我局深入本单位联系的白马寺镇天井村开展综合治理活动。在天井村的显目地方为天井村办了一期普法教育宣传兰,一期社会治安综合治理宣传兰,受到了村民的好评。

六是突出干部队伍教育管理。加强局馆干部职工党纪党规和法律法规的学习教育,强化党员干部廉洁从政意识,使党员干部在思想上构筑起拒腐防变的防线,树立以廉为荣,以贪为耻的思想观念。认真落实民主集中制,三重一大事项经集体研究决定。完善和规范财务管理制度、大宗办公用品政府集中采购和政务公开等制度。按照县直机关经费管理的规定,加强日常各类开支报销的管理,杜绝违规违纪行为。认真贯彻四大纪律、八项要求,严格执行礼品登记上交、个人收入申报、重大事项报告、任前廉政谈话及党务公开等各项制度。按照县纪委要求,建立科级干部廉政档案,并落实党组书记向党员述职报告和党员定期评议班子成员制度。

一年来,我局综治和平安建设取得了较好成效,全局干部职工综治平安建设的意识大大增强,单位未发生安全事故,未发生突发性和 ,未发生工作人员参加非法组织的活动,未发生工作人员因矛盾纠纷引起的上访活动,未发生工作人员因违法违纪被党政纪处分的事件。在今年的县文明单位评选检查考核测评活动中高分通过。

在取得上述成绩的同时,我局综治和平安建设也还存在宣传教育活动尚不够深入、因资金因素档案馆消防安全硬件设施还未配备到位等问题。对这些问题,我们将积极采取措施加以解决,促进我局(馆)综治和平安建设活动持续深入开展。

档案管理员个人总结范文 篇8

一、能够认真学习十八大精神,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、 针对档案存在年份划分不对,分类不准确等问题,首先建立健全了资料接收、整理与管理体系,协助整理了师德师风档案,并在检查中获得检查组的好评,然后在重新整理xx年以后的档案的同时,协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案,还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了xx年的创卫档案。

2、负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;及时对档案资料进行除尘,定期清理库房卫生,并进行安全检查。

3、负责好资料与档案的接待利用工作。总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料,为一线老师服好务。认真负责档案资料的登记与统计工作。重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单,并及时进行登记统计。

三、不足和努力方向

在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。

一是继续加强理论学习,牢固树立学习是第一位的观念,提高自己的政治素质和个人修养;

二是继续加强业务学习,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;

三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

档案管理员个人总结范文 篇9

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的`突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

档案工作总结2023精选

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档案工作总结2023(篇1)

学院的领导班子高度重视档案的管理工作,主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作,必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神,并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准,确立了在20xx年下半年达到省级标准的工作目标,迅速搭建起了档案管理网络,配齐了高起点的档案管理设施设备,健全了各项规章制度,使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。

特别是在经费保障上,学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点,学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建设,购买了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机服务器,并划拨了两间34平方米的专用房(1间作为档案保管室,1间分割为档案办公室和档案查阅室),做到了库房和办公、查阅分开,安装了防盗门窗、避光窗帘和空调,购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂,使档案库房的“八防”措施得以实现,购买了专门用于档案管理的紫晶软件,实行信息化管理,确保档案工作走上规范化、标准化和科学化的道路。领导的重视,给予了档案工作者莫大的支持和鼓励,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

为了完善学院的档案管理体系,学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管,办公室主任具体负责,配备两位同志任专职档案员,各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员,各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络,为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

同时,学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核,成立了档案室,实行目标责任制,做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度,从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励,以确保档案工作的制度化。

此外,学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了提高业务素质,专门聘请市档案馆的专家对学院的档案管理干部和工作人员开展培训,现场指导具体操作方法和步骤;不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进行了参观,学习别人的先进管理经验,运用到我院的档案管理工作中;珍惜每一次学习机会,派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培训,更系统、全面地学习档案知识,了解最新的档案信息;学院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料,宣传《档案法》、《档案实施办法》,加强档案工作队伍的业务建设;在学院网站上建立档案专门网页,加大宣传档案工作的力度,让更多的人了解、认识档案的重要性和利用价值。

档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。在此次学院档案创级工作中,由于学院的一些历史原因,学院历年来的档案都未曾集中整理,杂乱无章,但为了使学院档案做到管理有序,设施齐备,制度健全,整理规范,并顺利通过成都市档案局的检查,分管档案工作的学院领导党委书记xx同志针对档案工作和迎检工作召开多次会议,要求各处室认真重视、团结协作、积极配合,学院办公室主任、主任助理也亲自上阵,和档案工作人员一起奋战,全院教职员工都本着对学院高度负责的态度,不计名利得失,默默努力勤奋工作着。所以,我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。

学院加强了对档案建设的规范化管理,认真研究学习新的档案工作规范化管理标准,根据档案管理的有关法规结合学院的具体工作,制定实施了《xxx职业技术学院档案管理办法》、《xx职业技术学院档案分类方案》、《xx职业技术学院档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等24项管理的规章制度和业务规范,并严格按规范执行,逐步形成了良好的运行机制,做到了业务管理有章可循、照章办事。

学院加强了档案的规范收集,把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集到的资料按永久、长期、短期进行全面的分类整理,耐心装订修补,准确地编制档号,仔细录入计算机,规范装盒上架,在组卷中尽量做到科学、合理,使案卷分类科学、划分期限准确、书写规范、排列方法统一。截止今年xx月,共整理完成党政档案xx卷,教学档案xx卷,科研档案xx卷,仪器设备xx卷,会计档案xx卷,教职工档案xx袋,声像档案xx卷。为其它工作提供信息服务奠定了基础。

学院自搭建起档案信息平台后,近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、保卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅,共查、借阅党政、教学档案200多件,借阅照片档案40余件,借阅光盘档案10余件,为学院“两代会”的顺利召开、合同的签订、平安校园的创建、“文明单位”的创建、各项统计报表的填写,特别是为学院即将进行的评估检查的大量资料准备,都提供了丰富而准备的有效信息帮助,为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均提供了依据,让大家都切实感受到了档案的作用。但是这些远不足以体现的档案价值,我们还将从通用性编研开始,准备通过档案整理汇编学院的《会议记录》、《发文汇编》、《大事记》、《学习交流汇编》等,为学院工作提供更全面、快捷的资料。我们也将建立更完善的网络管理系统,加强特种载体的收集和保管工作,通过现代信息手段更科学地管理档案,进一步提高档案的利用率,为学院的发展提供更多更好的服务。

“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建,通过本次达标准备,使学院的档案工作上了一个新台阶。但是总结经验教训将是档案工作前进的最好动力,今后我们将会不断认真总结经验教训,正视差距,完善各项制度,更加规范地管理,争取档案工作再创佳绩。

档案工作总结2023(篇2)

,在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下,我局认真实践科学发展观,紧紧围绕我县“三大目标”、“四大战略”和各项中心工作,全面履行档案工作职能,努力加强档案馆业务建设,对馆藏档案实行科学管理,确保档案安全。挖掘档案信息资源,积极提供档案利用,为领导决策、机关工作和群众服务;创新服务机制,主动开展业务指导和监管,加强对基层立档单位的业务监督和指导,逐步提高基层档案室管理水平,推动我县档案事业健康、快速发展。现将我局一年来的工作总结如下:

(一)开展学习实践科学发展观活动,提高档案干部队伍素质。按照全县统一部署和要求,深入开展了学习实践科学发展观活动。于3月27日及时召开了动员大会,学习了吕书记在全县学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话精神,掌握开展学习实践科学发展观活动的重要性。为确保学习实践活动取得实效,及时成立领导小组,加强对开展学习实践科学发展观活动的领导;制定了《xx县档案局深入学习实践科学发展观活动实施方案》,为有序开展学习实践活动奠定了基础。通过开展学习实践科学发展观活动,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解,撰写心得体会和调研文件,开展大讨论,全体干部职工进一步深化了对科学发展观精神实质、深刻内涵的认识和理解。在活动期间,县档案局全体党员随大兴镇领导深入挂钩联系点大兴镇马宗村委会,开展以“科学发展情系民生”主题实践活动,认真组织开展科学发展观情系民生“五个一”实践活动,听意见,解难题,办实事,进一步密切与人民群众的联系。向县域立档单位发放征求意见表90余份,收回后按照不回避矛盾和问题的原则,认真梳理意见建议,梳理出对县档案局领导班子和领导干部的意见共24条。在广泛征求意见的基础上,严格按照“对照标准,找准问题,认真剖析,明确方向”的要求召开专题民主生活会,大胆开展批评与自我批评,认真查找自身的差距和不足,提出整改办法,明确努力方向,达到了统一思想、沟通情况、融洽感情、增强团结,鼓足干劲,振奋精神的目的。

(二)高度重视党风廉政建设工作。一年来,在县委、政府的正确领导下,我局坚持以“三个代表”重要思想为指导,坚持党中央确定的反腐败斗争的指导思想、基本原则,全面贯彻落实科学发展观,以构建和谐xx为目标,一手抓档案业务建设,一手抓党风廉政建设,围绕年初签订的《xx县党风廉政建设责任书》,加强学习,建全各项规章制度,监督落实、纠建并举、注重实效、逐步深化,确保了党风廉政建设工作和档案工作都取得显著成效,进一步推动了廉政建设及反腐斗争的深入开展。

(三)推行阳光政府“四项制度”,确保政务信息公开、透明。按照政府的工作部署,为确保阳光政府四项制度的顺利实施,我局成立了阳光政府“四项制度”工作领导小组,切实加强对“四项制度”的领导。制定了《xx县档案局阳光政府四项制度实施方案》,明确相关的档案查询事项、责任人、联系方式。通过推行“阳光政府四项制度”, 确保档案工作的公开、透明,公众的监督效果明显。各股室充分了解了自身的工作职责,全体职工的责任意识进一步提高,工作纪律明显加强,机关作风明显转变,业务素质明显增强,促进了档案事业发展。

(四)加强档案业务建设,提高档案管理水平。

1、加强对档案事业发展“六项”工程的领导。按照“六项”工程的要求,加强对各立档单位的档案室星级达标工作指导。经过监督和指导,电力公司和地税局达五星级标准,人事局、移民局等六家单位已做好准备工作等侍验收。

2、深入开展业务指导工作。按照转变机关作风的总体要求,我局积极转变工作职能,不断增强服务意识,主动开展对基层立档单位的业务指导。先后帮助指导、整理了民政、林业局、粮食局、纪委、政协、人大、森林公安、公路养护段、黄连山管理局、机关事务局、红十字会、水利局、工商联等部门的档案,采取上门服务、实际操作指导、电话咨询等方式开展业务指导,着力提升全县基层档案管理水平。

3、贯彻科学发展观,积极搞好开发利用,提高档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,不断创新服务机制,紧紧围绕档案服务这一中心,挖掘档案信息资源,致力于档案信息资源开发。

档案工作总结2023(篇3)

档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:

从年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:

1、年龄出现多个版本,随意更改;

2、姓名随意更改,多用同音字;

3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎样解决的?

①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差但是2个月,就与其身份证持续一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自我的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。

我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又简单的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及推荐:

1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;

3、管理人员跟踪、收集,构成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员务必及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。

如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的状况。

透过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

档案工作总结2023(篇4)

各位领导、各位专家:

大家好,我们XX公司负责承建XX工程施工任务,下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况,请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。

西起XX,东至XX,全长XX米,主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m,左右幅车行道各15.5m,中央绿化带9m,两侧人行道和绿化带各5m。

本工程20xx年11月开工,于20xx年4月正式通过竣工验收。

施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用,必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此,我们主要做了以下工作:

(一)落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律,我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作,质安科负责其它和工程质量有关的文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。

(二)做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动,认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件,制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》,对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求,保证了资料管理各项工作的顺利进行。

(三)配Z必要的设备。根据工作需要,项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。

施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。

由于施工资料具有多样性、分散性等特点,且数量较多,我们采取项目部统一领导,各部门与责任人分工负责的管理模式。

(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件及时由工程科负责收集保管,其他各部门和施工班组需要时,采用打印或复印的形式分发,需要原件必须进行登记备案。

(二)施工方案报审文件的管理:开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件,由工程科编制,总工审核后上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。

(三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理:各种原辅材料在进场验收时,出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查;其检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

(四)成品及半成品的检验试验资料的管理:质安科统一安排各成品、半成品的检验试验,并负责报告的收集和保管备查工作。

(五)工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报,批准后由工程科负责收集并保管;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报,批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。

(六)工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训,合格后上岗并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管,安全员每天进行安全检查并形成书写记录。

所有施工文件资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集,保管好反馈的.资料文件。

(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

(三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰,本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。

在业主的统一领导和安排下,在监理部的指导和帮助下,我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管,最后再移交给业主归档保存。

工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量验收规范》cjj1―20xx的规定进行,遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,卷内文件材料排列有序,备考表需要明确的地方均加以说明,案卷标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。

档案工作总结2023(篇5)

在院党委和院行政领导的指导下,20xx年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学发展观为指导,一切服务、服从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的经验,结合我院档案工作实际,进一步宣传档案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持密切配合下,经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作,较好的完成了20xx工作计划,简单总结如下:

一、服务“评估”,努力提高全员档案意识

根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示,我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利用院报,校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规知识竞赛,各部门、单位认真组织,收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增强了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集情况,深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料,和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评建展室提供了必要的素材。

二、扎实工作,进一步规范档案管理

在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的`基础上,我们认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,抽出专人,采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。20xx年档案室共提供借阅档案20xx多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。

三、深入编研拓宽利用领域

按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿,学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕,并根据执行的情况完成了修改,做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料,总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。

档案工作总结2023(篇6)

档案管理工作本来就是一件任务重且责任大的工作,本学期在学校领导的信任下,仍然由我负责本学期学校的档案管理工作,现将本期档案管理工作总结如下:

1、平安学校以前的档案摆放较为凌乱,虽然都有档案盒装订,但未清理,这学期,学校结合实际需要,把以前的旧档案找出来重新归类,使得档案室看起来更加规范整洁。

2、档案室的四个档案柜分别按教师继续教育学习、食堂、远教工作、学校教学管理类分为四大类,各类档案清理后按现在和以前分别装入档案柜。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)把建校以来所有的`远教工作类材料,以学年为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校以前的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视,教师的支持和上级的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,政教主任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

档案工作总结2023(篇7)

20**年以来,市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级有关部门的正确指导下,充分发挥档案行政管理和档案开发利用职能,全力提升全市档案管理水平,促进档案事业发展,为我市区域性中心城市建设和“五个侯马”的建设做出了应有的贡献,现将有关工作情况汇报如下。

一、加强档案硬件基础设施建设,构建档案事业发展平台。

今年以来,为了缓解档案移交进馆数量不断增加与档案馆库不足之间的突出矛盾,我们进一步加大了档案硬件基础设施建设工作力度,及时向市委、市政府反映相关情况,积极争取支持。市政府领导对此非常重视,专门召开会议研究档案局馆库不足问题,认为现有的馆库已不能满足我市档案事业发展的要求,决定对市档案馆进行整体置换,在市政府办公用房紧张的条件下,专门拨付一处房产进行改扩建,建设档案馆新馆,以解决我市档案馆馆库不足问题,新馆建成后,我市档案馆馆库面积由原来的160余平方米增加到400余平方米,购置档案密集架120组,基本可以满足我市今后档案事业发展的’要求,目前,市档案馆新馆建设项目已正式立项,前期踏勘已全部完成,所需建设资金已基本到位,新馆预计在年底前可建成并投入使用。

二、充分履行职能,促进档案事业全面协调可持续发展。

今年以来,我们主要作了以下几个方面的工作。

一是进一步加强了档案行政执法检查力度。为了进一步提升全市各单位档案机构的规范化管理水平,我局成立了法制股牵头,各科室负责人组成的档案行政执法检查组,由局领导带队,对全市各有关单位的档案工作进行了专项检查,重点就档案机构建设及档案案卷质量进行检查,坚决查处违反档案法律法规的行为,为我市档案事业健康发展创造了条件。

二是进一步加强了档案法律法规宣传工作力度。我们始终把作好档案法律法规宣传,为档案工作发展营造良好的社会舆论氛围作为一项重要的工作来抓,在今年的 “四五”普法宣传周期间,我局全体干部走上街头,向市民广泛宣传档案工作的重要性,发放档案法律法规宣传材料两千余份,收到了很好的效果。

三是进一步加强档案安全管理工作力度。今年下半年,按照上级有关部门的安排部署,我市以两办名义向全市各单位下发通知,要求各单位采取有效措施,进一步建立健全档案安全管理的各项制度,落实安全管理工作责任制。从工作机制上落实档案安全防范的措施,切实加强内部管理,严格执行档案安全保管工作的各项规定,把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节,加强档案库房的安全管理,配备安全保管档案所必需的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防污染的设施,做好设备、设施的检修、维护工作。下一步,我们还将对全市档案安全工作进行大检查,彻底消除档案安全隐患,确保档案安全工作万无一失。

四是进一步加强了档案开发利用工作力度。今年是我省的“作风建设年,狠抓落实年”,我局在档案开发利用工作上积极转变工作作风,把落实体现在服务上,认真做好馆藏档案的开放利用工作,从部门实际出发,多渠道、全方位的为维护广大人民群众根本利益提供多种形式的档案信息,为化解社会矛盾和维护社会稳定提供真实有效的档案信息资源支持,为构建和谐侯马提供充分的档案信息资源保障。截止目前共接待查阅 143人/次,提供档案资料813卷/册,为领导决策、经济发展、社会稳定等发挥了重要作用。

三、抓好三项建设,提高全市档案工作管理水平。

今年以来,为了进一步提高全市档案工作管理水平,我们重点抓了以村级档案规范化管理,社区档案正规化管理和机关企事业单位档案目标化管理为主要内容的三项工作。

在农村档案管理工作方面,我们按照市委、市政府社会主义新农村建设工作的整体安排部署,结合档案部门工作实际,进一步推进村级档案规范化建设,在去年全市十五个社会主义新农村建设示范村实行档案规范化管理的基础上,今年又增加了十二个村进行档案工作规范化管理建设工作,由局里指派专人负责对各村档案工作进行业务指导,进一步加强对村级档案管理工作人员的培训。目前,各村档案业务指导工作进展顺利,部分村已接近尾声。

在社区档案管理工作方面,我们积极与市民政局和街道办事处沟通协调,进一步加大工作力度,对我市社区档案工作进行了全面安排部署,从局里抽调骨干,分片包干负责社区建档工作。目前,全市26个社区中已有20个社区的档案管理工作实现了正规化管理,其余社区档案正规化建设预计年底可全部完成。

在机关企事业单位档案目标化管理工作方面,今年我市共有财政局、审计局、老干部局、市人民医院、市运输管理所等单位申请档案工作目标化管理,我局对此已经做了全面安排,预计年底这些单位可以达到各项要求。

四、开展机关纪律作风整顿,提升机关工作管理水平。

今年以来,根据市委市政府的安排部署,按照市《党政机关作风纪律整顿工作实施方案》的各项要求,我们紧密结合档案工作实际,本着“有什么问题解决什么问题,什么问题突出重点解决什么问题”的主导思想,针对档案局在工作中存在的纪律作风方面的问题,加强思想教育,完善各项制度,制定整改措施,狠抓工作落实,对局机关工作人员在思想、作风、工作、纪律等方面的问题进行了认真深入的整改,收到了良好效果。通过此次纪律作风整顿,提高了档案局机关管理工作水平,促进了全市档案工作的开展。

另外,我们按照全市政务公开工作的整体工作安排,成立了局政务公开工作领导组,进一步加强了对我局政务公开工作的领导,目前,我局政务公开目录和行政职权运行流程图的编制工作已经全部完成。

以上是我局今年以来所做的一点工作。

档案工作总结2023(篇8)

我局20××年档案人员专业继续教育工作在县委、县政府的领导下,在州档案局的指导帮助下,全体局馆干部团结奋进,克服种种困难努力工作,取得了可喜的成绩。按照有关要求,现将有关情况总结如下:

一、切实加强领导

按照《省档案专业继续教育工作评估标准》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《省〈中华人民共和国档案〉实施办法》的规定,局领导狠抓了我县档案干部的继续教育工作,将此项工作列入了局(馆)领导班子的重要议事日程,进一步明确了分管领导和经办人员,完善了继续教育管理制度,纳入了局(馆)局馆工作目标管理。

二、教育方式灵活多样

根据我局实际,一是提倡和鼓励档案人员自学;二是积极参与省、州举办的培训班、研讨会、学术交流会等;三是组织机关档案人员交叉观摩、学习。

三、采取集中与自学相结合

我局鼓励干部学历进修和参加师资继续教育,内外结合,不断强化我局师资力量。同时,采取集中学习的方式,不断提高干部职工的文化水平。

今年以来,我局积极强化局馆干部素质的提高,鼓励干部参加学历教育和档案专业继续教育,为了弥补我局继续教育工作师资不足的困难,同时也为了使该项工作上台阶,今年在实际的教学过程中,我局采取了“内外结合”的办法,使培训工作收到了较好的效果。

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