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请款说明书是指企业或个人向合作方发出的请求支付欠款的文书，通常用于商业交易或合作中的账目结算。请款说明书的撰写需要注意语言简洁、明确，同时要清晰地描述欠款的事由和缘由，为对方提供清晰明了的原因和理由，以便合作方更快速地批准并实际支付欠款。
请款说明书一般应该包括以下几个方面的内容：
首先，要清楚地表明请求的金额，说明欠款的具体来源和数量。一般来说，欠款的原因可能是由于未按合同规定付款，或者是合作方付款时拖延，还有可能是因为技术服务费、广告费等各种费用欠缺等，因此要在请款说明书中作出详细说明，以便对方更好地理解欠款的内容和背景。
其次，申请方还要简单描述欠款的时间和还款的具体日期，以便收款方更好地掌握还款的日期，做出相应的安排和预算。
最后，申请方还可以在请款说明书中适当地表达一些感谢的语言，这样不仅能够体现出自己的礼貌与素质，还能增强信任感，增强合作方对自己的信赖，获得更多的合作与支持。同时，申请方还可以在信件结尾处加上针对欠款方的贴心建议，如提醒对方日后要更加重视付款时间，以便更好地维持双方之间的合作关系。
以下是一份请款说明书范文：
尊敬的XX公司：
本函系根据合作协议，并结合我们公司未获得过去数月服务费等款的实际情况，向贵公司申请一次性支付xx万元的服务费并归还我们公司欠领开户行的购货款余额总额xx万元。
我们公司将这些费用列入了未完成的收入总额中，已影响我们公司正常的工作和财务状况。因此，我们希望贵公司能够在本月底前归还这笔欠款以帮助我们平稳度过这个难关。
在此，我们向贵公司表示感谢。如果您需要进一步了解或讨论本问题，请不要犹豫联系我们。 我们期望这件事能早日解决，我们将非常感激。
请接受我们的衷心感谢。
此致
敬礼
XX公司
以上是一份较为典型的请款说明书范文，如有需要，申请方可根据实际情况进行个性化修改与增改，以提高成功率和避免疑惑。请记住，请求款项时，正式性、礼貌、文明同时表达诚挚感激之意是至关重要的。
